UTMB - Assistant Logistique UTMB France H/F - Chamonix

Rejoins-nous !
Tu souhaites participer au succès de nos évènements ? Tu veux contribuer à rendre les expériences mémorables pour les participants ? Tu as un intérêt pour le milieu de l’outdoor ? N’attends plus, on attend ta candidature !

Qui sommes-nous ? ️
UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 50 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%

Description du poste ✏️
Que recherchons-nous ?
L’équipe Organisation France d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra l’assistant logistique et opération. Il/elle jouera un rôle essentiel dans la coordination efficace et le succès de nos événements UTMB World Series France. Basé(e) dans nos bureaux de Chamonix, tu seras chargé(e) d’assister la mise en œuvre de différents projets dont le HOKA UTMB Mont Blanc sur les plans logistiques / opérationnels, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des projets. D’autres missions administratives intégreront également la fiche de poste.

Tes missions
En tant qu’Assistant Logistique/Opération UTMB France, tu rendras compte directement à nos deux Chargés de Logistique. Tes principales missions seront les suivantes :

Soutien logistique des projets HOKA UTMB Mont Blanc & World Series France : 
* Assister le pôle logistique dans la gestion du stock de matériel World Series et partenaires (arches, barrière, PLV, signalétique, …) 
* Définir avec les chefs de projet les besoins logistiques des événements 
* Participer à la gestion des commandes, des livraisons à l’entrepôt, à la répartition et aux livraisons (matériels, ravitaillements, …) 
* Dresser les inventaires nécessaires du stock, assurer la disposition du matériel et piloter les retours après événements 

 
Soutien opérationnel sur le HOKA UTMB Mont Blanc :  
* Relation avec les différents partenaires et prestataires  
* Accompagnement et assistance de la Direction de course lors de l’événement 
* Management et animation d’une équipe de bénévoles 
* Participation aux différentes tâches inhérentes à l’organisation de l’événement 

 
Tu seras amené(e) à te déplacer sur nos évènements France, Suisse et Italie.
 
Lieu de travail
Chamonix-Mont-Blanc / Passy (entrepôt de stockage UTMB Group)

Profil et compétences 
En formation supérieure BAC+4/5, tu as une forte appétence pour la gestion d’évènements et la logistique.
·        Sens de l’organisation et du travail d’équipe tout en faisant preuve d’autonomie 
·        Multilingue – Excellent niveau en français et niveau professionnel en anglais. D’autres langues additionnelles telles que l’italien seraient appréciées 
·        Permis B obligatoire 
·        Le Caces serait un plus (R489 catégorie 1 et/ou 3)
·        La connaissance de l’événement et de l’univers du Trail Running seraient appréciées 
·        Compétences informatiques – Pack Office, outils cartographiques, suite Adobe 

Que proposons-nous ?
* Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives !
* Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
* Une gratification d’un montant de 639,45 €/mois pendant le stage (susceptible d’être revu en 2025 selon le barème en vigueur)
* Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)
* Mais aussi une carte tickets restaurants à laquelle l’entreprise contribue, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

 
Déroulement du recrutement ️
Entretien Chargés de Logistique en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d’entretien) pour creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
Entretien Assistante RH en visio conférence ou à Chamonix (30min d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, pour faire connaissance et confirmer le fit humain.
Bienvenue !