UTMB - Assistant Chef de Projet International H/F – Stage - Annecy

Rejoins-nous !
Tu souhaites intégrer un groupe passionné et en pleine croissance, leader dans l’organisation d’évènements de trail running ? Tu rêves de t’investir dans une équipe multiculturelle et dynamique, et de participer à des projets d’envergure internationale dans l’univers du sport outdoor ? Alors postule maintenant ! 
 

Qui sommes-nous ? ️
UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 50 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%

Description du poste ✏️
Que recherchons-nous ?
L’équipe UTMB International (UTMBI) pilote le développement du circuit UTMB World Series et soutient les équipes organisatrices des événements UTMB World Series à travers le monde. Notre mission : faire rayonner l’esprit UTMB à l’échelle internationale.
L’équipe UTMBI est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un fort esprit d’équipe pour une durée de 6 mois à compter de mars 2025, pour un poste d’Assistant(e) Chef de Projet International.
 

Tes missions
En tant qu’Assistant(e) Chef de Projet International, tu feras partie intégrante de l’équipe
UTMBI, en soutien direct de ses membres et au carrefour des évènements UTMB World Series. Tu seras impliqué(e) dans les missions quotidiennes et transversales des Chefs de Projets, avec une vision privilégiée sur des sujets variés et stratégiques. Dans ce cadre, tes missions seront les suivantes :
 
1.      Coordination interne
* Faciliter les échanges entre les différentes entités et équipes UTMBI, réparties en Europe, Asie et Amérique Latine.
* Contribuer à l’organisation et à l’harmonisation des documents et présentations pour fluidifier la communication et les outils de travail.

2.      Création et suivi des outils de gestion et opérations
* Participer à l’amélioration continue des processus internes pour renforcer l’efficacité de l’équipe et de ses relations avec l’ensemble de ses interlocuteurs internes (équipes Marketing & Communication, Sport & Sustainability, Commerciales etc.) et externes (équipes organisatrices locales des évènements UTMB World Series)
* Accompagner la mise en place et le suivi de process et d’outils transverses dédiés aux relations avec les évènements et aux opérations globales.

3.      Soutien des chefs de projets
* Assister les chefs de projet dans leurs relations quotidiennes avec les équipes organisatrices locales sur divers sujets opérationnels et stratégiques
* Réaliser des analyses de marché et des rapports stratégiques pour appuyer la vision et les priorités de développement à court, moyen et long terme.

4.      Support en amont de l’UTMB Mont-Blanc
* Préparer les besoins spécifiques d’UTMBI sur cet événement phare (organisation et préparation des rendez-vous commerciaux, coordination logistique, accueil et formation des équipes organisatrices des évènements UTMB World Series).
* Participer à la coordination des parties prenantes durant l’événement.

 
En complément de ces missions, tu seras pleinement impliqué(e) dans la structuration de l’équipe UTMBI et pourras contribuer à divers projets transverses selon les besoins.
 

Lieu de travail
Annecy
Profil et compétences 
En formation supérieure Bac+4/5, tu as une forte appétence pour l’international, la gestion de projets, et l’organisation d’événements sportifs d’envergure.
 Connaissances et compétences techniques :             
·        Esprit d’équipe : tu aimes travailler avec des interlocuteurs variés et créer du lien.
·        Organisation : rigueur, autonomie et sens des priorités.
·        Polyvalence : tu apprécies les projets diversifiés, qu’ils soient stratégiques ou opérationnels.
·        Langues : maîtrise de l’anglais indispensable (interactions quotidiennes en anglais). La maitrise d’une troisième langue serait un plus.
·        Logiciels : Maitrise avancée du pack Microsoft (Excel, Powerpoint), et tu as un goût prononcé pour les processus structurés et les outils collaboratifs qui permettent d’optimiser le travail d’équipe et la gestion des projets.
·        Appétence : curiosité pour les sports outdoor et envie de te dépasser dans un environnement dynamique.
·        Disponibilité : présence indispensable lors de la semaine de l’UTMB Mont Blanc 2025 du 25 au 31 août.
 

Que proposons-nous ?
* Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy pour des pauses dej’ sportives !
* Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
* Une gratification d’un montant de 639,45 €/mois pendant le stage (susceptible d’être revu en 2025 selon le barème en vigueur)
* Une possibilité de prise en charge du logement à Annecy (partagé)
* Mais aussi une carte tickets restaurants à laquelle l’entreprise contribue, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Déroulement du recrutement ️
Entretien Assistante RH + Directeur Exécutif d’UTMB International en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
Bienvenue !