UTMB - Assistant Athlète service H/F – alternance - Chamonix

Rejoins-nous !
Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu as une aisance relationnelle et tu as envie de donner le meilleur de toi-même pour que les coureurs puissent s’appuyer sur toi et vivre une expérience unique ? Alors postule maintenant ! 
 
Qui sommes-nous ?

UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le HOKAUTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.
 
Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant 45 événements internationaux de premier plan pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%

Que recherchons-nous ?
Au sein de l’équipe Sport & Sustainibility d’UTMB Group, en tant qu’Assistant(e) Athlète Service en alternance, tu seras le point de contact des coureurs et tu auras en charge la gestion administrative des évènements.  

Tes missions

 Sous la supervision de la Chargée des inscriptions & relations coureurs, tu auras pour mission de :  
 
·        Gestion des communications : Répondre quotidiennement aux emails et aux appels téléphoniques des participants et autres parties prenantes.
·        Support administratif : Contribuer à la gestion administrative des événements, notamment pour la remise des dossards et la tenue de points d’information.
·        Assistance lors des événements : Participer à la permanence téléphonique (PC Course) et au support logistique pendant les événements.
·        Gestion des inscriptions : Assurer la gestion des inscriptions aux courses et la création/maintenance des comptes utilisateurs.
·        Optimisation du site web : Formuler des recommandations et mettre en œuvre des actions pour améliorer la convivialité et l’exactitude des informations sur le site web de l’événement.
 
Dans le cadre du circuit UTMB World Series, tu seras amené(e) à te déplacer et travailler sur d’autres évènements. 
 
En formation supérieure BAC+3 à BAC+4/5, tu as une forte appétence pour l’organisation, l’événementiel, le relationnel et les langues.
 ·       Très bon relationnel & sens de l’accueil téléphonique  
·       Informatique : maîtrise de Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et à l’aise avec l’informatique 
·       Langues : 
o   Français et anglais : excellent niveau, très bonne expression orale et écrite  
o   Une troisième langue est souhaitée (Italien) – 
·       Sens de l’organisation et du détail  
·       Rigueur, professionnalisme  
·       Goût pour le travail collaboratif, en interaction avec un grand nombre de personnes  
·       La connaissance du milieu sportif, et en particulier du trail-running, est un plus  
·       Permis B obligatoire 
 
 
Que proposons-nous ?
·        Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives !
·        Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression ! 
·        Une journée de télétravail par semaine  
·        Des horaires flexibles 
·        Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc. 
 

Déroulement des entretiens
 Entretien Assistante RH + Responsable Athlètes Service & Sport en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
Bienvenue !