UTMB - Assistant du Responsable des bénévoles H/F - Chamonix

Rejoins-nous !
Tu es passionné(e) par la gestion des évènements et par l’animation des équipes bénévoles ?  Tu as un intérêt pour le milieu de l’outdoor ? N’attends plus, on attend ta candidature !

Qui sommes-nous ? 🏔️
UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 50 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%

Description du poste ✏️
Que recherchons-nous ?
L’équipe France & Mont-Blanc d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra l’Assistant(e) du Responsable des bénévoles. Il/elle aura un rôle essentiel pendant nos évènements.

Tes missions 👇
Sous la responsabilité du Responsable des bénévoles et en lien avec la commission bénévole de l’association Les Amis de l’UTMB Mont-Blanc, tes principales missions seront les suivantes :
 
Coordination, animation et valorisation des bénévoles :  
 Avant l’évènement 
·       Aide au recrutement (inscription, affectation, plannings, relations avec les bénévoles)  
·       Production de documents (présentations, procédures …) 
·       Participation à la communication et à l’animation de la famille des bénévoles (mise en place d’outils, production de contenu texte, photo, vidéo…)  
·       Collaboration lors des différentes réunions de mise en place (globales et individuelles)  
 
Pendant la course  
·       Participation à l’accueil des bénévoles à la base vie  
·       Gestion du dispositif bénévole (changement d’affectation, rajouts de bénévoles …)  
 
Après course :  
·       Enquête de satisfaction et gestion des retours bénévoles (participation aux debriefings)  
·       Gestion des remboursements bénévoles.  
 
 
Gestion des animations  
 Sur cette thématique, tu évolueras exclusivement sur l’évènement HOKA UTMB Mont-Blanc.  
 
Avant l‘évènement :  
·       Définition du programme d’animations de l’évènement 
·       Démarchage de prestataires et validation du planning de la semaine 
·       Organisation de la venue de chaque prestataire en lien (logement, logistique …) 
 
Pendant l’évènement :  
·       Accueil des prestataires et aide à la mise en place de leurs animations 
 
Après l’évènement :  
·       Debriefing avec les prestataires 
·       Réception et gestion des factures pour mise en paiement. 
·       Rédaction d’un bilan des animations 
 
Autres missions 
Tu pourras également être amené(e) à aider d’autres services d’UTMB Group, notamment l’équipe technique et logistique. Tu pourras ainsi se déplacer sur d’autres évènements de l’UTMB World Series (Trail du Saint-Jacques by UTMB, Trail Verbier St Bernard by UTMB, Wildstrubel by UTMB). 
 
Lieu de travail 📍
Chamonix-Mont-Blanc

Profil et compétences  📝
En formation supérieure BAC+4/5, tu as une forte appétence pour la gestion d’évènements et tu as un excellent relationnel.
 
Expériences préalables souhaitées dans le monde du travail et / ou associatif et/ou l’évènementiel
 
Connaissances et compétences techniques :             
·       A l’aise avec l’informatique et en particulier maîtrise de Pack Office (Excel).  
·       Une connaissance de la suite Adobe serait un plus  
·       Rigueur et professionnalisme, diplomatie, sens du relationnel  
·       Sens de l’organisation et du travail d’équipe  
·       Aptitude à résister à la pression  
·       Capacité à être autonome et gérer les priorités parmi plusieurs tâches  
·       Capacité à faire des synthèses et reporting  
·       Permis B

Que proposons-nous ? 🔍
* Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives !
* Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
* Une gratification d’un montant de 639,45 €/mois pendant le stage
* Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)
* Mais aussi une carte tickets restaurants à laquelle l’entreprise contribue, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

 
Déroulement du recrutement📽️
Entretien Assistante RH + Responsable des bénévoles en visio conférence ou à Annecy/Chamonix (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
Bienvenue !😃