Babolat - Assistant Direction – Direction Générale H/F - Lyon

Mission

Rattaché à la Direction Générale vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction et son équipe dans son organisation et son fonctionnement administratif et logistique.

Activités

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook)
• Assurer le suivi des emails et du courrier
• Mise en forme des supports de réunions
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers
• Gérer les déplacements en France et à l’international
• S’assurer des réservations de salles pour les différentes réunions
• Préparer et organiser les séminaires

Profil

De formation Bac+2/3, spécialité assistanat de direction, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une Direction Générale.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous.

Vous avez un niveau d’anglais courant, une deuxième langue est un plus.

Enfin, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre pro activité.

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