Comment démissionner de votre poste de manière professionnelle et légale en France et en Suisse

Démissionner de son poste est une étape importante dans votre parcours professionnel, et le faire correctement est crucial pour maintenir votre réputation professionnelle et assurer une transition en douceur. Que vous partiez pour une nouvelle opportunité, preniez une pause, ou soyez simplement prêt pour un changement, il est essentiel de savoir comment démissionner correctement et conformément à la loi. Voici un guide pour vous aider à naviguer dans le processus de démission en France et en Suisse.

1. Comprendre Votre Contrat de Travail

Avant de prendre toute décision, il est essentiel de bien lire votre contrat de travail. Comprendre si vous avez un contrat à durée indéterminée (CDI) ou un contrat à durée déterminée (CDD) en France (service-public.fr), ou un contrat à durée indéterminée ou déterminée en Suisse, est crucial. Cette distinction influencera le processus de démission, y compris le préavis requis et votre éligibilité aux allocations chômage.

2. Exigences Légales pour la Démission

Préavis

• Le Code du Travail français ne prescrit pas de préavis universel pour les démissions. Le préavis est généralement déterminé par les termes stipulés dans le contrat de travail de l’employé ou par les conventions collectives applicables (CCN) au secteur ou à l’entreprise concernés.
  • Détermination du Préavis
    • Conventions Collectives (CCN) : De nombreux secteurs et professions en France sont régis par des conventions collectives spécifiques qui dictent les périodes de préavis en fonction de facteurs tels que le rôle de l’employé, son ancienneté et la durée de son service. Ces accords peuvent varier considérablement d’un secteur à l’autre, offrant des exigences de préavis adaptées aux besoins et aux pratiques de l’industrie.
    • Contrat de Travail : Le contrat de travail est un autre document essentiel qui spécifie généralement la durée du préavis en cas de démission. Ces contrats peuvent inclure des termes différents ou plus favorables que ceux prévus par les conventions collectives ou par la loi, en particulier si ces termes sont plus avantageux pour l’employé.
  • Pratiques Courantes
    • Un Mois : Ce préavis est fréquemment observé pour les employés non-cadres, notamment dans les rôles où les lignes directrices des conventions collectives ne sont pas spécifiquement fournies.
    • Deux à Trois Mois : Cette durée est courante pour les postes de cadre ou de direction. Le préavis prolongé est souvent spécifié soit dans le contrat de travail, soit dans la convention collective applicable au rôle de l’employé.

• Suisse : En Suisse, le préavis est régi par le Code des Obligations et varie en fonction de votre ancienneté :
  • Pendant la période d’essai : 7 jours.
  • Après la période d’essai et durant la première année : 1 mois.
  • De la deuxième à la neuvième année : 2 mois.
  • Après neuf ans : 3 mois. Ces préavis sont les minimums légaux, et des périodes plus longues peuvent être convenues dans votre contrat de travail.

Forme de la Démission

• France : Bien que la loi française n’impose pas de forme spécifique pour la démission, il est fortement recommandé de soumettre une lettre de démission écrite. Utilisez une lettre recommandée avec accusé de réception pour vous assurer que votre démission est bien documentée. Cela vous protège en cas de litiges concernant votre démission.
• Suisse : En Suisse, il est également conseillé de soumettre une démission écrite pour éviter les malentendus. Bien que les démissions verbales soient légalement valides, un document écrit apporte clarté et constitue une preuve formelle de votre intention de quitter l’entreprise (ch.ch).

Accord à l’Amiable (Rupture Conventionnelle)

• France : Une rupture conventionnelle est un accord à l’amiable entre vous et votre employeur pour mettre fin à un CDI. Cet accord est flexible et permet de négocier le préavis et l’indemnité de départ. Il doit être formalisé par écrit et approuvé par les autorités du travail françaises (DIRECCTE), ce qui garantit que vous pouvez percevoir des allocations chômage selon les termes convenus.
• Suisse : Bien que la Suisse n’ait pas de processus formel comme la rupture conventionnelle française, un accord mutuel pour mettre fin au contrat est possible et souvent utilisé. Les deux parties peuvent négocier les termes, y compris le préavis et toute indemnité de départ.

3. Communiquer Professionnellement avec Votre Employeur

Une fois que vous avez examiné votre contrat et compris les exigences légales, l’étape suivante est de communiquer votre décision à votre employeur. Planifiez une réunion privée avec votre responsable ou un représentant des ressources humaines pour annoncer votre démission en personne. Cette conversation doit être menée avec professionnalisme et tact.

• Soyez Clair et Concis : Indiquez clairement votre intention de démissionner et respectez le préavis requis. Vous n’avez pas besoin de détailler vos raisons à moins que vous ne le jugiez approprié.
• Exprimez Votre Gratitude : Remerciez votre employeur pour les opportunités et expériences acquises pendant votre mandat. Cela laisse une impression positive et aide à maintenir une bonne relation.
• Préparez-Vous aux Questions : Soyez prêt à discuter du processus de passation, de vos projets restants, et de tout soutien que vous pouvez offrir pour assurer une transition en douceur.

4. Planifier une Transition en Douceur

Votre démission aura un impact sur votre équipe et sur l’entreprise, il est donc important de contribuer à une transition en douceur. Travaillez avec votre responsable pour établir un plan de passation qui inclut :

• Documentation : Documentez vos projets en cours, vos contacts clés, et les tâches en cours. Cela aidera votre successeur à reprendre là où vous vous êtes arrêté sans interruption majeure.
• Formation : Si possible, proposez de former votre remplaçant ou d’aider à trouver quelqu’un pour reprendre vos responsabilités. Cela montre votre engagement envers la réussite de l’entreprise, même si vous vous préparez à partir.
• Tâches Finales : Assurez-vous de terminer tout travail en cours et de régler les détails avant votre dernier jour.

5. Maintenir des Relations Professionnelles

Quitter un emploi ne signifie pas rompre les liens avec vos anciens collègues et supérieurs. Au contraire, entretenir ces relations peut être bénéfique pour votre carrière à long terme.

• Email d’Adieu : Le dernier jour, envoyez un email d’adieu professionnel à vos collègues. Exprimez votre gratitude pour leur soutien et fournissez vos coordonnées pour rester en contact.
• Réseautage : Connectez-vous avec vos collègues sur LinkedIn ou d’autres réseaux professionnels. Vous ne savez jamais quand ces connexions pourraient mener à de futures opportunités.

6. Entretien de Départ : Une Opportunité pour un Feedback Constructif

Si votre employeur propose un entretien de départ, profitez-en pour fournir un feedback constructif. Soyez honnête mais diplomate, en vous concentrant sur les domaines où l’entreprise peut s’améliorer tout en reconnaissant les aspects positifs de votre expérience.

7. Gérer les Dernières Étapes avec Soin

Enfin, assurez-vous que tous les détails administratifs sont réglés avant de partir. Cela inclut la collecte de votre dernier salaire, le retour de tout bien de l’entreprise, et la sécurisation de votre certificat de travail.

• Certificat de Travail : En France comme en Suisse, il est d’usage de demander un certificat de travail à votre employeur. Ce document est essentiel pour vos futures candidatures, et votre employeur est tenu de le fournir par la loi.
• Dernier Salaire et Avantages : Assurez-vous que votre dernier salaire inclut tous les jours de congé non pris et autres droits.

Partir sur une Note Positive

Démissionner de votre poste est une décision importante qui doit être abordée avec soin et professionnalisme. En suivant ces recommandations, vous pouvez vous assurer de partir en bons termes, en préservant votre réputation et en vous préparant au succès dans votre prochaine étape professionnelle. Rappelez-vous que la manière dont vous quittez un emploi peut avoir un impact durable sur votre carrière, alors prenez le temps de bien le faire.