UTMB - CHARGÉ DES OPÉRATIONS JUNIOR H/F - Chamonix

Rejoins-nous !
 Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu souhaites participer à la réussite des évènements de l’UTMB ? Alors postule maintenant !

Qui sommes-nous ?
 UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.
 
Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant 43 événements internationaux de premier plan pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%

Que recherchons-nous ?
L’équipe Global Ops d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) profil enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra notre chargé(e) de mission Opérations. Tu seras en charge d’accompagner les événements du circuit et de les aider à atteindre l’excellence opérationnelle mais également de définir certains standards d’organisation qui seront appliqués sur l’ensemble du circuit (autres projets transverses).
 
Tes missions
Sous la supervision du Responsable des Opérations, tu participeras aux différentes missions suivantes :
 
1/ Traitement des documents fournis par les événements 
Les directeurs d’événements produisent plusieurs documents tout au long de l’année afin de structurer leur travail et de nous permettre de suivre l’avancée de leur travail. Ces documents sont revus et commentés par nos soins, il faut ainsi s’assurer que tous ces documents soient bien fournis dans les temps et qu’ils sont bien complets.
 
2/ Recueil et partage les meilleures initiatives des événements afin de les mettre en valeur et de les dupliquer sur d’autres événements. En s’appuyant sur les documents envoyés par les évènements, sur les retours nos équipes ainsi que sur les enquêtes, il conviendra d’identifier et de partager les meilleures pratiques du circuit international.
 
3/ Déploiement et analyse des enquêtes après course
Dans une optique d’amélioration continue, nous sollicitons systématiquement les participants après chaque événement afin de recueillir leurs impressions et identifier des pistes de perfectionnement.

4/ Création de contenu et appui à la gestion du plan de formation continue des directeurs de course. Nous souhaitons que nos directeurs de courses montent en compétence tout au long de l’année grâce a un programme de formation continue qui peut prendre diverses formes (ateliers, newsletters, vidéos…).

5/ Mise en place et coordination du HOKA UTMB Mont-Blanc Summer University, le rendez-vous annuel des directeurs de course. Nous souhaitons faire de la venue de nos directeurs, un rendez-vous incontournable de leur  programme de formation.
 
6/ Support aux évènements et centralisation des besoins en cadeaux coureurs pour les courses du circuit.
 
 Lieux de travail : Chamonix-Mont-Blanc ou Annecy
De formation supérieure en management du sport ou événementiel (bac+4 ou 5 ou équivalent).  
–         Goût pour l’organisation d’évènements
–         Appétence pour le travail en équipe
–         Capacité à imaginer, synthétiser et présenter des solutions
–         Rigueur et professionnalisme
–         Langue : très bon niveau de français, la maitrise de l’anglais est indispensable (B2 minimum, C1 apprécié), la maitrise d’une langue supplémentaire serait également appréciée.
–         La connaissance du milieu du trail est un plus
–         Permis B

Que proposons-nous ?
·        Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy ou Chamonix pour des pauses dej’ sportives !
·        Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression ! 
·        Une journée de télétravail par semaine  
·        Des horaires flexibles 
·        Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc. 
 
Déroulement des entretiens
Entretien Assistante RH en visio conférence (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise et de valider la bonne adéquation de votre recherche avec notre opportunité à pourvoir.
Entretien Responsable des Opérations en visio conférence (1h d’entretien) qui creusera votre parcours sur la dimension technique et s’assurera du fit humain et de vos compétences techniques. Cet entretien se déroulera pour partie en anglais.
Entretien Directeur UTMB International en visio conférence (45 min d’entretien) qui aura l’occasion de vous parler du quotidien de l’équipe UTMBI et de leurs challenges actuels pour vous aider à vous projet au sein de l’équipe.
Bienvenue !