UTMB - Assistant Communication et Relations Presse H/F – Stage - Annecy

Réjoins-nous !
Tu es passionné(e) par la communication, les médias et les réseaux sociaux ? Les relations presse, les médias et le community management te passionnent ? Tu as un intérêt pour le milieu de l’outdoor ? N’attends plus, on attend ta candidature ! 

Qui sommes-nous ? ️
UTMB Group est le leader mondial de l’organisation d’événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.
 
Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 50 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l’aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%

Description du poste ✏️
Que recherchons-nous ?
Au sein de l’équipe Communication d’UTMB Group, l’Assistant(e) Communication aura un rôle polyvalent. Tu seras amené(e) à contribuer à l’animation et à la livraison des plans médias, à l’entretien des relations presse, au développement des réseaux sociaux et à la stratégie influence du circuit UTMB World Series et d’UTMB Group.

Tes missions
Relations presse & médias :
* Gestion des bases de données médias et mise à jour des listes
* Revue de presse et alertes médias
* Contribution à la création d’outils à destination des médias : dossier de presse, communiqué, infographie…
* Mise en page et envoi des communiqués de presse
* Participation aux relations presse (contacts, suivis, etc.)
* Animation des influenceurs
* Suivi des contreparties des partenariats médias
* Suivi des demandes d’accréditations
* Soutien dans l’organisation des voyages de presse
* Traduction des contenus et/ou relation avec les traducteurs
* Aide à la gestion des interviews pour les représentants d’UTMB Group
* Lien avec les Responsables Marketing et Communication des événements France du circuit pour le suivi des retombées, les requêtes presse, les dossards presse, les accréditations
* Mise à jour des sites internet
* Gestion de la photothèque en lien avec l’agence : taggage et archivage des photos, validation des logins

 
Community Management
* Ecriture de certains posts réseaux sociaux (encadré.e par la social media manager)
* Participation aux brief créatifs
* Veille social media, sur le milieu du trail mais aussi les tendances social media de manière générale

 
Monitoring et bilan
* Gestion et utilisation des systèmes et outils à disposition pour mesurer et analyser les retombées médiatiques
* Suivi des KPIs media et social media et participation aux bilans mensuels ou ponctuels pour utilisation interne et externe
* Lien avec le prestataire d’analyse des retombées, livraison et suivi des articles de presse, digital, TV, radio

 
Relations presse et community management :
*  Suivi des KPIs social media et participation aux bilans mensuels
*  Ecriture de certains posts réseaux sociaux (encadré.e par la social media manager)
*  Participation aux brief créatifs
*  Veille social media, sur le milieu du trail mais aussi les tendances social media de manière générale

Lieu de travail
Annecy
Profil et compétences 
De formation supérieure en communication, relations presse, marketing ou école de commerce (bac +5 ou équivalent).
 
* Bonne compréhension et maîtrise des différents enjeux médiatiques et de communication et de leurs impératifs (engagement, influence, etc.)
* Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
* Bonne culture générale des différents leviers médias, hors médias et institutionnels
* Autonomie, prise d’initiative, rigueur et appréciant le travail en équipe.
* Capacité de collaboration avec l’ensemble de l’équipe, des courses et des prestataires impliqués dans la communication d’UTMB Group
* Informatique : maîtrise de Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et apprentissage rapide des applications spécifiques de l’organisation.
* Rigueur, attention aux détails et organisation, pour être en mesure de structurer et de faire avancer les projets de communication
* La connaissance du milieu sportif, et en particulier de l’outdoor et du trail running, est un plus
* Maitrise de l’anglais
* Permis B

Que proposons-nous ?
* Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy pour des pauses dej’ sportives !
* Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
* Une gratification d’un montant de 639,45 €/mois pendant le stage  (susceptible d’être revu en 2025 selon le barème en vigueur)
* Une possibilité de prise en charge du logement à Annecy (partagé)
* Mais aussi une carte tickets restaurants à laquelle l’’entreprise contribue, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Déroulement du recrutement ️
Entretien Assistante RH + Responsable Relation Presse France  en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
Entretien Head of Communication en visio conférence ou à Annecy (30min d’entretien), pour faire connaissance et confirmer le fit humain.
Bienvenue !